• প্রকল্প তৈরির পর্যায়ে প্রকল্পের উদ্দেশ্য,আনুমানিক ব্যয় ।
• প্রকল্প বাস্তবায়নে ।
• প্রকল্প মূল্যায়ণের সময় ভবিষ্যতের জন্য সতর্কতা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী বিষয়ে মত ।
• ইউনিয়ন পরিষদের ভি,জি,ডি কমিটিতে সচিব,সদস্য-সচিব হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন ।
• ইউনিয়ন পরিষদের ট্যাক্স বহির তালিকা দেখে রিলিফ বা সাহায্য কোন কোন দরিদ্র ব্যক্তিদের মধ্যে বন্টন করা ।
• ওয়ার্কস প্রোগ্রামের বিভিন্ন সভার আলোচনা,প্রস্তাবনা বা আলোচ্যসূচী এবং কার্য বিবরণীর মন্তব্য লিপিবদ্ধ করেন।
• বিভিন্ন কর্মসূচী প্রণয়ন, বাস্তবায়ন ও মূল্যায়ণের নথি সংরক্ষণ করেন।
• তিনি নীতি প্রণয়ন,তথ্য সংগ্রহ, কর্মসূচি বাস্তবায়ন।

ইউপি সভার সিদ্ধান্ত

সভার স্থান        : ইউপি কার্যালয়

তারিখ             : ০৩-০৪-২০১৩ইং

সময়              : দুপুর ১২.০০ ঘটিকা

আলোচ্য বিষয়ঃ    ১. ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচীর (এডিপি) এর১ম ও ২য় স্কীম দাখিল প্রসঙ্গে।

                       ২. বিবিধ ।

অদ্যকার সভায়  অত্র ১২নং আলমবিদিতর ইউনিয়ন পরিষদের  চেয়ারম্যান জনাব মোঃ মোকারম হোসেন সুজন সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয়।

সভায়  ১নং আলোচ্য  বিষয়ে  আলোচনা কালে  সভাপতি সাহেব সভাকে জানান যে, উপজেলা প্রকৌশলী স্থানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর গংগাচড়া, রংপুর হইতে স্মারক নং এলজিইডি/উঃপ্রঃ/গংগাচড়া/রংপুর/২০১৩/২৬৪, তাং- ২০/০৩/২০১৩ইং তারিখে একখানা পত্র পাওয়া গিয়াছে। পত্রের মর্মানুযায়ী ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচীর (এডিপি) এর ১ম ও ২য়স্কীম দাখিল করতে হবে।এ প্রসঙ্গে সভার বিস্তারিত আলোচনা পর্যালোচনা করে ইউপি সদস্য মতলেব মিয়া প্রস্তাব করেন যে, সভার নিম্ন বর্নিত প্রকল্প অনুমদন্তে দাখিল করা হউক।

প্রকল্পের নাম সমূহ

প্রস্তাবটি ইউপি সদস্য মোঃ গিয়াস উদ্দিনের রহমানের সমর্থনে এবং উপস্থিত সকল সদস্য সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হইল এবং চেয়ারম্যান সাহেবকে প্রকল্পের তালিকা উপজেলা প্রকৌশলী বরবরে প্রেরণেন জন্য অনুরোধ করা হইল।

           ০২ নং বিবিধ বিষয়ে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত করেন।

প্রকল্প তৈরির পর্যায়ে প্রকল্পের উদ্দেশ্য,আনুমানিক ব্যয় ।

প্রকল্প বাস্তবায়নে ।

প্রকল্প মূল্যায়ণের সময় ভবিষ্যতের জন্য সতর্কতা এবং প্রয়োজনীয় সংশোধনী বিষয়ে মত ।

ইউনিয়ন পরিষদের ভি,জি,ডি কমিটিতে সচিব,সদস্য-সচিব হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন ।

ইউনিয়ন পরিষদের ট্যাক্স বহির তালিকা দেখে রিলিফ বা সাহায্য কোন কোন দরিদ্র ব্যক্তিদের মধ্যে বন্টন করা ।

ওয়ার্কস প্রোগ্রামের বিভিন্ন সভার আলোচনা,প্রস্তাবনা বা আলোচ্যসূচী এবং কার্য বিবরণীর মন্তব্য লিপিবদ্ধ করেন।

বিভিন্ন কর্মসূচী প্রণয়ন, বাস্তবায়ন ও মূল্যায়ণের নথি সংরক্ষণ করেন।

তিনি নীতি প্রণয়ন,তথ্য সংগ্রহ, কর্মসূচি বাস্তবায়ন।

সভার রেজুলেশন

            সভার স্থান  : ইউপি কার্যালয়

তারিখ     : ২৮-০৩-২০১৩ইং

সময়       : দুপুর ১২.০০ ঘটিকা

আলোচ্য বিষয়ঃ    ১. ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরের অতিদরিদ্রের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচীর আওতায় ২য় পর্যায়ে উপকারভোগী নির্বাচন এবং প্রকল্পের অগ্রাধিকার নির্ধারনী তথ্য ছক প্রকল্পের অগ্রাধিকার নির্নয়ের মনদন্ডের হিসাব ছক, পরিবেশ স্ক্রিনিং ফরম ও সামাজিক স্ক্রিনিং ফরম অনুযায়ী প্রকল্প গ্রহন, প্রকল্প কমিটি গঠন ও উপকারভোগীর তালিকা প্রেরণ প্রসঙ্গে।

                                ২. বিবিধ ।

অদ্যকার সভায় অত্র ০৯নং আলমবিদিতর ইউনিয়ন পরিষদের  চেয়ারম্যান জনাব মোঃ মোকারম হোসেন সুজন সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয়।

সভায় ১নং আলোচ্য বিষয়ে আলোচনা কালে সভাপতি সাহেব সভাকে জানান যে, ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে অতি দরিদ্রের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচীর আওতায় ২য় পর্যায়ে উপকারভোগী নির্বাচন এবং প্রকল্পের অগ্রাধিকার নির্ধারনী তথ্য ছক প্রকল্পের অগ্রাধিকার নির্নয়ের মানদন্ডের হিসাব ছক, পরিবেশ স্ক্রিনিং ফরম ও সামাজিক স্ক্রিনিং ফরম অনুযায়ী প্রকল্প গ্রহন, প্রকল্প কমিটি গঠন ও উপকারভোগীর তালিকা অনুমোদন সংক্রান্ত বিষয়ে গত ২৭/০৩/২০১৩ইং তারিখে স্মারক নং- ৫১.০১.৮৫৪৯.০০০.৯৬.০৫৭.১২-৬৬৬ তারিখ: ২৫/০৩/২০১৩ ইং মোতাবেক উপজেলা নির্বাহী অফিসারের দপ্তর হইতে একখানা পত্র পাওয়া গিয়াছে । উক্ত পত্রের মর্মানুযায়ী ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে অতিদরিদ্রের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচীর নিয়ম পরিবর্তন হইয়াছে,তিনি আরো জানান যে, ২য় পর্যায়ে আমাদের ইউনিয়নের মোট উপকারভোগীর সংখ্যা ৪২১ জন ( চারশত একুশ) এবং অর্থ বরাদ্দ ২৯,৪৭,০০০/= ( উনত্রিশ লক্ষসাতচল্লিশ হাজার) টাকা অর্থ ব্যায়ের ক্ষেত্রে অতিদরিদ্রের জন্য কর্মসংস্থান কর্মসূচীর অপারেশন ম্যানুয়াল ২০১২-২০১৩ অনুসারে প্রকল্প গ্রহন, প্রকল্প বাস্তবায়ন করতে হবে। ইউনিয়ন কমিটির মাধ্যমে অপেক্ষমান আবেদন ফরম হইতে উপকারভোগীর অগ্রাধিকার তালিকা নির্ধারনী ছক অনুযায়ী পরিবর্তিত ও বর্ধিত উপকারভোগী নির্বাচন এবং প্রকল্পের অগ্রাধিকার নির্ধারনী তথ্য ছক, প্রকল্পের অগ্রাধিকার নির্ণয়ের মানদন্ডের হিসাব ছক, পরিবেশ স্ক্রিনিং ফরম ও সামাজিক স্ক্রিনিং ফরম অনুযায়ী প্রকল্পের তালিকা প্রনয়ন করতে হবে। এ প্রসঙ্গে সভার বিস্তারিত আলোচনা পর্যালোচনা করে ইজিপিপি অপারেশন ম্যানুয়াল ২০১২-২০১৩ অনুযায়ী যাবতীয় কার্য সম্পন্ন করার সিদ্ধান্ত সর্ব সম্মতি ক্রমে গৃহীত হয় এবং 

চলতি বছরের ১ম পর্যায়ের সুবিধাভোগীদের মধ্য হইতে যারা সরকারের অন্য উপকার ভোগীর তালিকায় নাম আছে এবং যাদের দিন হাজীরায় ১৭৫/- টাকায় পোষায় না তাদের কে পরিবর্তন করে পূর্বের অপেক্ষমান তালিকা হইতে পরিবর্তন করে, কি কারনে পরিবর্তন করা হয়েছে তা উল্লেখ করা হইল।

০২ নং বিবিধ বিষয়ে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত করেন।

ইউপি সভার রেজুলেশন

সভার স্থান  : ইউপি কার্যালয়

তারিখ      : ০৩-০৪-২০১৩ইং

সময়       : দুপুর ১২.০০ ঘটিকা

আলোচ্য বিষয়ঃ    ১. ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচীর (এডিপি) এর১ম ও ২য় স্কীম দাখিল প্রসঙ্গে।

                       ২. বিবিধ ।

অদ্যকার  সভায় অত্র ০৯নং আলমবিদিতর ইউনিয়ন পরিষদের  চেয়ারম্যান জনাব মোঃ মোকারম হোসেন সুজন সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয়।

সভায় ১নং আলোচ্য বিষয়ে আলোচনা কালে সভাপতি সাহেব সভাকে জানান যে, উপজেলা প্রকৌশলী স্থানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর গংগাচড়া, রংপুর হইতে স্মারক নং এলজিইডি/উঃপ্রঃ/গংগাচড়া/রংপুর/২০১৩/২৬৪, তাং- ২০/০৩/২০১৩ইং তারিখে একখানা পত্র পাওয়া গিয়াছে। পত্রের মর্মানুযায়ী ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচীর (এডিপি) এর ১ম ও ২য়স্কীম দাখিল করতে হবে।এ প্রসঙ্গে সভার বিস্তারিত আলোচনা পর্যালোচনা করে ইউপি সদস্য আব্দুল মান্নান প্রস্তাব করেন যে, সভার নিম্ন বর্নিত প্রকল্প অনুমদন্তে দাখিল করা হউক।

প্রকল্পের নাম সমূহ

প্রস্তাবটি ইউপি সদস্য মোঃ আব্দুল মান্নান এর সমর্থনে এবং উপস্থিত সকল সদস্য সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হইল এবং চেয়ারম্যান সাহেবকে প্রকল্পের তালিকা উপজেলা প্রকৌশলী বরবরে প্রেরণেন জন্য অনুরোধ  করা হইল।

 ০২ নং বিবিধ বিষয়ে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত করেন।

ইউপি সভার রেজুলেশন।

সভার স্থান   : ইউপি কার্যালয়

তারিখ        : ০৩-০৪-২০১৩ইং

সময়         : দুপুর ১২.০০ ঘটিকা

আলোচ্য বিষয়ঃ    ১. ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচীর (এডিপি) এর১ম ও ২য় স্কীম দাখিল প্রসঙ্গে।

                   ২. বিবিধ ।

অদ্যকার  সভায় অত্র ০৯ নং আলমবিদিতর ইউনিয়ন পরিষদের ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান জনাব রেজাউল হক সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয়।

সভায় ১নং আলোচ্য বিষয়ে আলোচনা কালে সভাপতি সাহেব সভাকে জানান যে, উপজেলা প্রকৌশলী স্থানীয় সরকার প্রকৌশল অধিদপ্তর গংগাচড়া, রংপুর হইতে স্মারক নং এলজিইডি/উঃপ্রঃ/গংগাচড়া/রংপুর/২০১৩/২৬৪, তাং- ২০/০৩/২০১৩ইং তারিখে একখানা পত্র পাওয়া গিয়াছে। পত্রের মর্মানুযায়ী ২০১২-২০১৩ অর্থ বছরে বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচীর (এডিপি) এর ১ম ও ২য়স্কীম দাখিল করতে হবে।এ প্রসঙ্গে সভার বিস্তারিত আলোচনা পর্যালোচনা করে ইউপি সদস্য মতলেব মিয়া প্রস্তাব করেন যে, সভার নিম্ন বর্নিত প্রকল্প অনুমদন্তে দাখিল করা হউক।দ

প্রকল্পের নাম সমূহ

প্রস্তাবটি ইউপি সদস্য মোঃ সাহাজুল ইসলাম এর সমর্থনে এবং উপস্থিত সকল সদস্য সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হইল এবং চেয়ারম্যান সাহেবকে প্রকল্পের তালিকা উপজেলা প্রকৌশলী বরবরে প্রেরণেন জন্য অনুরোধ করা হইল।

           ০২ নং বিবিধ বিষয়ে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত করেন।

ইউপি সভার রেজুলেশন

সভার স্থান  : ইউপি কার্যালয়

তারিখ      : ১১-০৪-২০১৩ইং

সময়        : দুপুর ০২.০০ ঘটিকা

আলোচ্য বিষয়ঃ    ১. খরিফ- ১/২০১৩ইং মৌসুমে আউশ ধান চাষে বীজ, সার ও সেচ অনুদান সহায়তায় অগ্রাধিকার তালিকা প্রস্তুত সহয়তা প্রসঙ্গে।

                   ২. বিবিধ ।

অদ্যকার  সভায় অত্র ০৯ নং আলমবিদিতর  ইউনিয়ন পরিষদের ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান জনাব মোঃ রেজাউল হক সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয়।

সভায় ১নং আলোচ্য বিষয়ে আলোচনা কালে সভাপতি সাহেব সভাকে জানান যে, খরিফ-১/২০১৩ইং মৌসুমে আউশ ধান চাষে বীজ সার ও সেচ অনুদান  সহায়তায়  অগ্রাধিকার তালিকা প্রস্তুতকরার জন্য উপজেলা কৃষি অফিসার এর দপ্তর হইতে একখানা পত্র পাওয়া গিয়াছে। পত্রের মর্মানুযায়ী অত্র ইউনিয়নের প্রান্তিক ও ক্ষুদ্র কৃষকের অগ্রাধিকার তালিকা প্রনয়ণ করা প্রয়োজন। তিনি আরো জানান যে, উপজেলা কৃষি পূর্নবাসন কর্মসুচীর অওতায় বিনা মূল্যে সার ও বীজ সহায়তার অংশ হিসাবে অত্র ইউনিয়নের ১১০ জন প্রান্তিক ও ক্ষুদ্র কৃষকদের অগ্রাধিকার তালিকা প্রনয়ন করতে হবে। তিনি বলেন প্রান্তিক কৃষক যাদের জমির পরিমান ০.৫-০.৪৯, ০.৫০-২. ৪৯ একর প্রন্তিক ও ক্ষুদ্র কৃষক জন প্রতি ০৫ কেজি উফশী আউশ ধান বীজ, ২০ কেজি ইউরিয়া, ১০ কেজি ডিএপি ও ১০কেজি্ এমওপি সার সহায়তা পাবেন এবং সেচ সহায়তা বাবদ ৩০০/- (তিন শত) টাকা পাবেন ( ১০/- টাকা জমা প্রদানের মাধ্যমে খোলা ব্যাংক একাউন্টের মাধ্যমে) ।এ প্রসঙ্গে সভায় বিস্তারিত আলোচনা পর্যালোচনা করত অগ্রাধিকার তালিকা প্রস্তুত করে উপস্থিত সকলের সর্ব সম্মতিক্রমে গৃহীত হয় এবং চেয়ারম্যান সাহেবকে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সভায় অনুরোধ জানানো হয়।

           ০২ নং বিবিধ  বিষয়ে আর কোন আলোচনা না থাকায় সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত করেন।

ইউপি সভার রেজুলেশন

 সভার স্থান            : ইউপি কার্যালয়

                        তারিখ     : ১৩-০৫-২০১৩ইং

                        সময়        : দুপুর ১২.০০ ঘটিকা

আলোচ্য বিষয়ঃ   ১. অর্থনৈতিক শুমারী ২০১৩ এর মাঠ পর্যায়ের কাজ সুষ্ঠভাবে পরিচালনার প্রসংগে আলোচনা।

                                ২. বিবিধ ।

অদ্যকার সভায় অত্র ১২নং কামারজানি  ইউনিয়ন  পরিষদের ভারপ্রাপ্ত চেয়ারম্যান জনাব রেজাউল হক সভাপতির আসন গ্রহণ করিলে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয়।

সভায় ১নং আলোচ্য বিষয়ে আলোচনা কালে সভাপতি সাহেব সভাকে জানান যে, দেশে সরকারের নির্দেশে অর্থনৈতিক শুমারীর কাজ আগামী ১৫ই মে/ ১৩ইং হইতে ২৪শে মে/১৩ইং পর্যন্ত অনুষ্ঠিত হইবে। উক্ত শুমারী মাঠ পর্যায়ে সঠিকভাবে পরিচালনার জন্যে আমাদের ইউনিয়নে সকলকে সহযোগীতা করতে হবে। সভায় এ প্রসঙ্গে ব্যপক আলোচনা পর্যালোচনা করিয়া ইউপি সদস্য মোঃ আবু তালেব প্রস্তাব করেন শুমারী চলাকালীন সময়ে প্রত্যেক ইউপি সদস্য তাদের নিজ নিজ ওয়ার্ডে শুমারী জরিপকৃত কর্মিদের সর্বাত্বক সহযোগীতা করবেন এবং শুমারীর কাজ যাতে সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন হয় সে ব্যাপারে সজাগ দৃষ্টি রাখবেন। বিষয়টি ইউপি সদস্য জনাব মোঃ ওসমান মিয়ার সমর্থনে এবং সকলের সর্বসম্মত্তি ক্রমে গৃহীত হয়। এবং চেয়ারম্যান সাহেব কে শুমারীর পরিচালানার সার্বিক বিষয়ে দৃষ্ঠি এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অনুরোধ করা হয়।

           ২নং বিবিধ বিষয়ে আর কোন আলোচনা না থাকায় চেয়ারম্যান সাহেব উপস্থিত সকল সদস্যদের কে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ সমাপ্ত ঘোষনা করেন।